Automatische product import instellingen aanpassen

Gewijzigd op Vr, 3 Feb, 2023 om 2:56 PM

In de app Automatische Product import zijn erg veel instellingen welke kunnen worden toegepast om de feed naar wens in te lezen. Zelfs zoveel dat sommige instellingen andere instellingen overschrijven of tegenwerken.

Mis je een instelling? Laat het ons dan weten, zodat wij kunnen kijken of we deze nog kunnen toevoegen.
Ben je onzeker van bepaalde instellingen? Laat het ons dan ook weten zodat we kunnen ondersteunen.


De volgende instellingen kan je toepassen op de feed:

Naam instellingUitleg
Naam feedGeef de feed een herkenbare naam. Deze wordt o.a. gebruikt in de email rapportage.
Feed actiefIs de feed actief, dan wordt deze automatisch elke dag verwerkt door de import. Wil je de feed (tijdelijk) uitschakelen, zet deze dan op 'Nee'.
Bestands locatieDit is de URL welke de feed gebruikt om de producten op te halen
Bestands type
+ onderliggende instellingen
Dit zijn technische instellingen om de feed in te lezen
Wanneer moet de feed draaien?Vink hier de tijdvakken aan wanneer je wil dat de feed ververst. Afhankelijk van het abonnement kan je vaker/minder vaak verversen.
De rood gearceerde tijdvakken zijn zogenaamde 'nachtruns' waarin de afbeeldingen worden verwerkt. Wil je afbeeldingen verwerken, vink dan minimaal één rood gearceerd tijdvak aan.
Weergave van datum/tijd kolommenIndien de leverancier een verwachte leverdatum kan leveren dan moet de datum geïnterpreteerd worden zodat de app hiermee kan rekenen (+2 dagen bijvoorbeeld. Met deze instelling kunnen wij dit beheren zodat 5-8 als 5 augustus wordt verwerkt en niet als 8 mei. Dit is afhankelijk van of de leverancier een Engelse datum notatie gebruikt.
Negeer artikelnummersWanneer specifieke artikelen niet verwerkt moet worden, voer deze hier dan in. Het pipe-symbool (|) moet tussen verschillende artikelnummers.
Negeer EAN nummersWanneer specifieke artikelen niet verwerkt moet worden, voer deze hier dan in. Het pipe-symbool (|) moet tussen verschillende EAN nummers.
Let op: Het EAN nummer moet in de productfeed beschikbaar zijn en ook gemapped.
Negeer merkenWanneer specifieke artikelen niet verwerkt moet worden, voer deze hier dan in. Het pipe-symbool (|) moet tussen verschillende merken.
Let op: Het Merk moet in de productfeed beschikbaar zijn en ook gemapped.
Limiet op het aantal productenTijdens de opstart/configuratie fase van de productfeed stellen we een limiet in zodat we de werking kunnen testen
Voeg producten toe indien deze niet bestaatWanneer ingeschakeld zal geprobeerd worden om nieuwe producten toe te voegen indien deze niet bestaan in de webshop.
Let op: mogelijk zijn aanvullende verplichte velden nodig
Wijzig product indien deze bestaat
Wanneer ingeschakeld zal op basis van het Artikelnummer gekeken worden of bestaande producten geüpdatet kunnen worden.
Verwerk product afbeeldingenIndien de leverancier foto's aanbiedt als deeplink dan kan de app deze verwerken. Schakel deze instelling in indien je afbeelding URL's hebt gemapped.
Update standaard levertijd
Wanneer ingeschakeld zullen de drie vervolg instellingen gebruikt worden om de levertijd tekst bij te werken.
Standaard levertijd tekst indien product op voorraad
Tekst voor de standaard levertijd indien de webshop voorraad hoger is dan nul.
Standaard levertijd tekst indien product niet op voorraad, maar feed wel
Tekst voor de standaard levertijd indien de webshop voorraad gelijk is of lager is dan nul, plus indien de feed een voorraad heeft hoger dan nul.
Standaard levertijd tekst indien product niet op voorraad en in feed ook niet
Tekst voor de standaard levertijd indien de webshop voorraad gelijk is of lager is dan nul, plus indien de feed een voorraad heeft gelijk of lager dan nul.
Update verwachte levertijd indien product niet op voorraad
Wanneer ingeschakeld zullen de vier vervolg instellingen gebruikt worden om de verwachte levertijd bij te werken.
De verwachte levertijd wordt gebruikt indien de webshop geen voorraad heeft.
Verwachte levertijd indien leverancier voorraad heeft
Stel hier de afwijking in van de verwachte leverdatum indien de leverancier voorraad heeft. Dit is eigenlijk het aantal dagen dat jullie het product van de leverancier ontvangen en dan kunnen opsturen naar de klant.
Verwachte levertijd indien leverancier geen voorraad heeft
Indien de leverancier geen voorraad heeft dan kan er worden gekozen tussen de volgende instellingen;
- niet meer leverbaar
- tijdelijk uitverkocht
- op bestelling
- op aanvraag
- onbekend
Verwachte levertijd indien leverancier geen voorraad heeft, maar wel verwachte leverdatum
Stel hier de afwijking in van de verwachte leverdatum. Dus stel de leverancier heeft geen voorraad, 20-mei als verwachte datum en je stelt +3 dagen als afwijking in dan wordt 23 mei als verwachte leverdatum gebruikt. Is het die dag 15 mei dan wordt de uiteindelijke verwachte levertijd 8 dagen.
Let op: de afwijking wordt opgegeven in de mapping zelf.
Verwachte levertijd indien leverancier geen leverdatum informatie heeft (niet gemapped)
Indien de leverancier geen verwachte leverdatum heeft dan kan er worden gekozen tussen de volgende instellingen;
- niet meer leverbaar
- tijdelijk uitverkocht
- op bestelling
- op aanvraag
- onbekend
Update 'Product heeft voorraad' instelling
Wanneer ingeschakeld zullen de vier vervolg instellingen gebruikt worden om de 'Product heeft voorraad' instelling bij te werken
Indien product in webshop op voorraad
Wanneer de webshop voorraad heeft, schakel de instelling in of uit
Indien product in webshop negatieve voorraad heeft
Wanneer de webshop negatieve (lager dan 0) voorraad heeft, schakel de instelling in of uit
Indien product niet op voorraad, maar in feed wel
Wanneer de webshop geen voorraad heeft en de feed wel, schakel de instelling in of uit
Indien product niet op voorraad en feed ook niet
Wanneer de webshop geen voorraad heeft en de feed ook niet, schakel de instelling in of uit
Update 'Sta verkoop toe van meer producten dan er op voorraad zijn' instelling
Wanneer ingeschakeld zullen de twee vervolg instellingen gebruikt worden om de 'Sta verkoop toe van meer producten dan er voorraad zijn' instelling bij te werken
Indien product in webshop niet op voorraad
Wanneer de webshop geen voorraad heeft, sta voor dat product de instelling toe (backorders dus ingeschakeld), sta dit niet toe of neem de webshop instellingen hiervoor over.
Indien product in webshop niet op voorraad en feed ook niet
Wanneer de webshop geen voorraad heeft en de feed ook niet, sta voor dat product de instelling toe (backorders dus ingeschakeld), sta dit niet toe of neem de webshop instellingen hiervoor over.
Update 'Toon bestel/offerteknop bij product' instelling
Wanneer ingeschakeld zullen de twee vervolg instellingen gebruikt worden om de 'Toon bestelknop/offerteknop bij product' instelling bij te werken
Indien product in webshop niet op voorraad
Wanneer de webshop geen voorraad heeft, verwerk de instelling uit de app
Indien product in webshop niet op voorraad en feed ook niet
Wanneer de webshop geen voorraad heeft en de feed ook niet, verwerk de instelling uit de app


Onder het kopje 'Veld mapping beheer' kan je velden selecteren en deze toevoegen in de feed verwerking. Wanneer je dit doet wordt de feed uitgeschakeld, zodat je de juiste instellingen kan doorvoeren voordat deze probeert te draaien. Mis je een veld? Neem dan contact met ons op.


De volgende instellingen kan je in de veld mapping toepassen:

Naam instellingUitleg
TypeKies hier wat voor type voor dit veld er toegepast moet worden. Je kan kiezen uit;
- Mapping: Het veld wordt gemapped aan een veld uit de productfeed
- Constante waarde: Het veld wordt altijd gevuld met een vaste waarde, voor alle producten gelijk
- Vaste Ja/Nee boolean: Het veld wordt altijd gevuld met een true of false waarde, voor alle producten gelijk
Veld mapping
(indien Type = 'Mapping')
Vul hier de naam van het veld uit de productfeed in waar de gegevens uit gehaald moeten worden. Dit is bijvoorbeeld de header of kolom naam van het .xls of .csv bestand, of de node van het .xml bestand
Voorvoegsel
(indien Type = 'Mapping')
Plaats een vast voorvoegsel vóór de waarde uit de productfeed. Bevat de productfeed bijvoorbeeld '12345' als artikelnummer en stel je het voorvoegsel in met de initialen van de leverancier 'CN' dan wordt het artikelnummer 'CN12345'
Navoegsel
(indien Type = 'Mapping')
Plaats een vast voorvoegsel na de waarde uit de productfeed. Bevat de productfeed bijvoorbeeld '12345' als artikelnummer en stel je het voorvoegsel in met de initialen van de leverancier 'CN' dan wordt het artikelnummer '12345CN'
Data type
(indien Type = 'Mapping')
Voor sommige veld types is het nodig om het Data type in te stellen.
- Geen datatype: wordt gebruikt voor de meeste velden zoals Artikelnummers, EAN nummers, Prodcut omschrijving en meer
- Datum: wordt gebruikt voor het veld 'Verwachte leverdatum' in combinatie met de instelling 'Weergave van datum/tijd kolommen'. Hierdoor kan er gerekend worden met de datum, zoals +3 dagen als de huidige datum 30 januari is.
- Decimaal getal: wordt gebruikt voor velden 'Prijs' en 'Inkoopprijs'
- Afbeelding URL: wordt gebruikt voor de velden 'Productafbeelding'
Constante waarde
(indien Type = 'Constante waarde'
Vul hier een waarde in welke voor elk product uit de productfeed geldt. Bijvoorbeeld voor het veld 'Leverancier' of 'Korting' (van 0.00)
Vaste Ja/Nee booleanVul hier de 'Waar' of 'Onwaar' waarde in welke voor elk product uit de productfeed geldt. Bijvoorbeeld voor het veld 'Voorraad ingeschakeld' om bij elk product deze in de webshop in te schakelen.
Veld opties- Overslaan: Sla het veld over in het toevoegen of bijwerken. Gebruik dit bijvoorbeeld voor het 'Voorraad' veld om wél op basis van eigen voorraad en/of leverancier voorraad andere instellingen toe te passen

- Overslaan bij nog niet bestaand product: Wanneer het product nog niet bestaat en zou worden toegevoegd dan wordt dit veld genegeerd. Gebruik dit bijvoorbeeld voor wanneer je enkel bij het toevoegen een verpakking/korting moet opgeven en je de deze daarna handmatig wijzigt

- Overslaan bij bestaand product: Negeer dit veld indien het product al bestaat. Gebruik bijvoorbeeld bij het veld 'Naam' welke je zelf hebt geschreven en alleen bij het toevoegen dit veld gevuld mag worden omdat Naam verplicht is bij het toevoegen.
- Overslaan bij bestaand product indien webshop veld leeg: Negeer het veld indien het webshop veld leeg is
- Overslaan bij bestaand product indien webshop veld niet leeg: Negeer het veld indien het webshop veld niet leeg is. Gebruik bijvoorbeeld bij het veld 'Omschrijving' om deze enkel bij te werken indien dit veld in de webshop leeg is
- Overslaan bij bestaand product indien webshop product op voorraad: Negeer het veld indien de webshop voorraad hoger is dan nul
- Overslaan bij bestaand product indien webshop product op niet voorraad: Negeer het veld indien de webshop voorraad gelijk is of lager is dan nul.


Wanneer je instellingen mist of het lastig vindt om sommige instellingen aan te passen, neem dan contact met ons op.

Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren